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Microsoft 365 Experte - Aufbau Systemarchitektur (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100410
Für einen Kunden sind wir auf der Suche nach einem Microsoft 365 Experten - Aufbau Systemarchitektur (m/w/d).
Das Projekt findet remote statt.
Wir benötigen von Ihnen eine Angabe, wie viel Zeit Sie für jedes Arbeitspaket und jeden Zeichenpunkt einplanen sowie den jeweils veranschlagten Preis. Sie erhalten vorab Einblick in die bestehende Architektur, um Ihre Kalkulation entsprechend konkretisieren zu können.
Arbeitspaket 1:
+ Projekt- & Aufgabenmanagement - 1
- Einrichtung projektbezogener Planner-Boards in Microsoft Planner (vorhanden)
- Strukturierung nach HOAI-Leistungsphasen
- Automatische ID-Vergabe für jede Aufgabe (z. B. „Proj. 760-0017“)
- Integration in Microsoft Teams mit Kommunikation, Dokumentenablage und Aufgabenansicht
+ Zeiterfassung mit Abrechnungsbezug für Sonderleistungen - 1
- Power App zur projekt- und phasenbezogenen Zeiteingabe
- Auswahl von Aufgaben-ID, Tätigkeit, Kategorie (z. B. "Regelleistung", "Zusatzleistung", "Sonderwunsch")
- Möglichkeit zur Markierung besonderer Abrechnungstatbestände
- Speicherung in SharePoint oder Dataverse
- Exportfunktion nach Projekt, Zeitraum, Mitarbeitendem, Abrechnungsart
+ Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung - 1
- Digitaler Antrag & Genehmigung über Power Automate
- Zentraler Abwesenheitskalender (inkl. Vertretung)
- Berücksichtigung von Feiertagen
- Übersichtliche Darstellung für Projektplanung
+ Rechnungswesen & Abrechnung - 1
- Zusammenführung von Zeiteinträgen und abrechenbaren Leistungen (inkl. Zusatzleistungen)
- Projektweise Rechnungslisten (Excel/CSV) nach Tätigkeitstyp
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung und DATEV-konformer Export
- Verknüpfung mit Angebots-/Vertragsdaten zur Nachverfolgbarkeit
+ Automatisierungen & Workflows - 1
- Erinnerungen bei fehlender Zeiterfassung oder überfälligen Aufgaben
- Genehmigungs-Workflows für Urlaub, Verträge, Rechnungen
- Automatisierte Statusänderungen
- Warnhinweise bei Überschreitungen geplanter Stunden/Kosten
+ Reporting & Auswertung (Power BI) - 1
- Zentrale Dashboards mit Filteroptionen:
- Projektstatus
- Aufgabenstand (offen/überfällig/erledigt)
- Urlaubsstand
- Zeitbudget und tatsächlicher Aufwand
- Abrechnung offener/zusätzlicher Leistungen
- Exportfähige Übersichten für Geschäftsführung oder Projektleitung
Arbeitspaket 2:
+ Baubesprechungs- und Protokollmanagement - 2
- Strukturierte Protokollvorlagen (z. B. Word oder Power App)
- Direkte Übernahme von Protokollpunkten als Aufgaben
- Verknüpfung zu Planner über Aufgaben-ID
- Projektbezogene versionierte Ablage in SharePoint
+ Dokumentation & E-Mail-Verwaltung - 2
- E-Mail-Verknüpfung mit Projekten, Aufgaben-IDs und Protokollen
- Manuelle oder automatisierte Ablage in SharePoint
- Vollständige Projektkommunikation nachvollziehbar gesichert
Arbeitspaket 3:
+ Angebots- und Vertragswesen (inkl. Sonderleistungen) - 3 wichtig (lässt sich noch einfach abbilden aktuell)
- Erstellung & Verwaltung von Vorlagen:
- Angebote (inkl. Stunden-/Pauschalleistungen)
- Verträge (mit optionalen Leistungen)
- Auftragsbestätigungen
- SharePoint-basierte versionierte Ablage mit Metadaten (Projekt, Status, Betrag, Phase)
- Erfassung und Zuordnung zusätzlicher Leistungen und besonderer Abrechnungspositionen (z. B. Nachträge, nicht vereinbarte Zusatzleistungen)
- Automatisierter Freigabe-Workflow via Power Automate
- Verknüpfung mit Abrechnungs- und Aufgabenmodul
+ Eingangsrechnungsverarbeitung - 3
- Digitale Ablage eingehender Rechnungen in SharePoint
- Erfassung von Metadaten: Lieferant, Projekt, Betrag, Status
- Freigabeworkflow mit definierten Prüfschritten
- Export zur Weiterleitung an Steuerberatung (DATEV-kompatibel)
Außerdem:
+ Regelmäßige Mitarbeiterbefragung
- Microsoft Forms-Umfrage im Zweiwochenrhythmus
- Inhalte: Skalenfragen, technische Rückmeldung, persönliche Befindlichkeit
- Automatischer Versand per Outlook & Teams via Power Automate
- Anonymität, zentrale Speicherung, optionale Auswertung in Power BI
- Dokumentation für Verwaltung und Anpassung
+ Projektbezogene Bauüberwachungsdokumentation
- Strukturierte Eingabemaske (Power App oder SharePoint-Formular)
- Inhalte: Firma, Maßnahmen, Bilder, Witterung, besondere Vorkommnisse
- Projektbezogene Speicherung und Versionierung
- Verknüpfung mit Aufgaben-ID & Protokollen
- Optional: mobile Eingabe durch Bauleiter
- Export für Nachweise, Übergaben oder Gewährleistungsverfolgung
Ausschreibungsmanager Leitungsbau (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100409
Für unseren Bestandskunden sind wir aktuell auf der Suche nach einem Ausschreibungsmanager für den Bereich Leitungsbau.
Auslastung: 50-80%
Einsatzort: Einarbeitung vor Ort (versch. Standorte in D2 und D0 möglich), danach Remote
Erforderl. Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungssicher)
Ihre Aufgaben:
+ Erstellung von LVs auf Grundlage der Planung der Projektingenieure in der Entwurfs- und Ausführungsplanung bzw. in den LPH 6 und 7 der HOAI
+ Erstellen von Ausschreibungstexten für den Leitungsbau (Fernwärme, Wasser, Abwasser, Trinkwasser etc.)
Ausschreibungsmanager (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100408
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem " Ausschreibungsmanager Offshore Konverter"
Auslastung: 80%
überwiegend Remote
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
+ Vorbereitung- Nachbereitung der JFX, inkl. Minutes versenden, Tasks und Zuständigkeiten erfassen
+ Aufgabenerfassung und Eintragung in den Task Tracker sowie Monitoring der Bearbeitung der Themen
+ Aus dem Vergabeverfahren resultierende Anpassungen in (Kern-)Ausschreibungsdokumenten nachhalten; Revisionsstände pflegen sowie ein Änderungsmanagement aufsetzen
+ Koordination etwaiger Schnittstellen aus Dokumenten mit den verschiedenen Workstreams
(WS); Übersicht der beteiligten Stakeholder erstellen und einen Prozess für das Änderungsmanagement erstellen / kommunizieren
+ Vergabeverfahren Prozessierung von Bieterfragen
+ Bieterfragen verteilen
+ Beantwortung durch die WS nachhalten, Termine setzen
+ Bei etwaigen Schnittstellenthemen entsprechende Termine mit den relevanten WS organisieren -> Beantwortung koordinieren
+ Organisation von Räumen, Terminblockern, Einladungen an Lieferanten, etc.
+ MoM / Protokoll Bietergespräche
+ Teilnahme an den Vergabeverhandlungen und Unterstützung bei der Koordinierung der Workstreams sowie Dokumentation WS-übergreifender Themen
+ Prozess der Protokollierung entwickeln
+ Ablagestruktur entwickeln sowie erfolgte Ablage nachhalten
+ Falls aus den Protokollen Aufgaben entstehen, diese im Task Tracker erfassen und Verantwortlichkeiten festlegen
Technischer Redakteur (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100407
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem technischen Redakteur für ein spannendes Projekt bei unserem Kunden.
Rahmenbedingungen:
+ Es wird Unterstützung für 3 Monate in Vollzeit gesucht
+ Die ersten Tage sollen vor Ort beim Kunden stattfinden, anschließend kann die Arbeit Remote erledigt werden
+ Die Druckmaschinen werden in Wien montiert (falls die Maschinen im Projekt vor Ort besichtigt werden sollen)
Aufgaben:
+ Erstellen der Betriebsanleitungen. Wartungsunterlagen u Ä. für Druckmaschinen
+ Erstellen technischer Kundendokumentationen
+ Zusammenarbeit mit Übersetzungsdienstleistern
Logistipklaner Windenergieanlagen (WEA) (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100405
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Logistipklaner für Windenergieanlagen (m/w/d) für ein sehr spannendes Projekt im Bereich der erneuerbaren Energien.
Auslastung 80-100%, gerne 100%
Einsatzort: 100% remote
Zu Ihren Aufgaben gehören:
+ Erschließungs- und Wegebauplanung
++ Planung von Zuwegungen über hügeliges Gelände (bis zu 2 km Strecke)
++ Einhaltung und Bewertung von Steigung, Wegbreite, Kurvenradien
++ Einschätzung und Anpassung für spezialisierte Schwertransporte:(Radlader, Tieflader, etc. inkl. Baumaterial)
+ Kranstellflächen- & Fundamenteplanung
++ Planung und Dimensionierung von Kranstellflächen
++ Berücksichtigung von Bodenbeschaffenheit und Lastannahmen
++ Beurteilung, ob und wie von ursprünglich geplanten Flächen abgewichen werden kann
Projektleiter - Umspannwerk / -anlagen (110-kV) (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100406
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Projektleiter - Umspannwerk / -anlagen (110-kV) (m/w/d) für ein spannendes Projekt im Bereich der Energieversorgung.
Auslastung 80-100%, gerne 100%
Einsatzort: ca. 80% Remote, ca. 20% Vor-Ort (Raum Nürnberg)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
+ Vorbereitung, Planung und Projektierung einer 110-kV-Freiluftschaltanlage mit 10 Schaltfeldern und luftisolierten 20-kV-Schaltanlage mit ca. 30 Schaltfeldern
+ Koordination der Bauausführung und Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsstandards sowie Projektvorgaben
+ Kommunikation mit allen Stakeholdern, wie Lieferanten, Subunternehmern und Behörden
+ Sicherstellung der termingerechten Inbetriebnahme und Abnahme der Anlage
Messingenieur NVH (Noise, Vibration, Harshness) (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100404
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Messingenieur NVH (Noise, Vibration, Harshness) (m/w/d) für ein sehr spannendes Projekt im Bereich der erneuerbaren Energien.
Auslastung 100%
Einsatzort: Vor-Ort, Voerde (Niederrhein)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
+ Planung und Durchführung von Messungen nach definierten Messkonzept
+ Datenerfassung und Analyse
+ Dokumentation / Bericht über die Messergebnisse erstellen
Elektrobauleiter im EMSR Bereich (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100403
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Experten im Bereich Elektrobauleitung im EMSR Bereich für einen unserer Kunden.
- Koordination der EMSR-Gewerke auf der Baustelle
- Sicherstellung der fachgerechten Montage und Inbetriebnahme von Mess-, Steuer- und Regeltechnik
- Kontrolle von Nachunternehmern
- Überwachung von Terminen, Qualität und Kosten
- Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauherr und anderen Gewerken
- Dokumentation (Bautagebuch, Aufmaße, Mängel)
- Sicherstellung von Arbeitssicherheit
Elektroingenieur im Bereich Primärplanung für Umspannwerke 220kv (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100397
Aktuell suchen wir einen Spezialisten im Bereich der Primärplanung für Umspannwerke.
Auslastung: 100%
Vor Ort Anteil 3 Tage, 2 Tage Remote
Zu den Aufgaben gehören:
- Analyse der Kundenvorgaben
- elektrische Planung bis ins Detail. Bis zum Lochbild des Stahlbaus
- Koordination aller Rahmenbedingungen, wie der Stromleitungen, Straßen und Drittanbieter
- Planung eines Neubaus von einem Umspannwerks 220kv
- Machbarkeitsstudie
- Spannungsabstände beachten
- Einbinden der Gesamtkonstruktion
Bauleiter im Bereich Umspannwerke (m/w/d)
Projekt-Nr.: 100401
Aktuell suchen wir einen Bauleiter im Bereich Umspannwerke.
Auslastung: 100%
Zu den Aufgaben gehören:
- Überwachung des Baufortschritts auf der Baustelle
- Zuweisung der Aufgaben
- Durchführung von Baustellenbegehung
- Bauanlaufberatung, Abnahme, Fortschittt
- Dokumentation
- Durchsetzen von Gesetzen und Normen
- Kommunikation mit dem Kunden
- Überwachung der Termineinhaltung
- Termingerechte Materialabrufung und -bestellung