Projektdetails

1. Projektsteuerung & Governance

Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Gremiensitzungen (Steering Committee, Projektleitungsrunden)

Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Pflege der Entscheidungs- und Maßnahmenliste, Eskalationsmanagement

Sicherstellung der Einhaltung der Projekt-Governance und Rollen/Verantwortlichkeiten (z. B. RACI)

2. Planung & Terminmanagement

Aufbau und Pflege des integrierten Projekt-/Programmplans

Meilenstein- und Abhängigkeitsmanagement über Teilprojekte hinweg

Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Abgleich mit Linienverfügbarkeiten

Nachverfolgung der Termintreue, Frühwarnung bei Verzug

3. Statusreporting & Transparenz

Definition von Reportingstandards, Kennzahlen und Fortschrittsmessung

Einholen, Konsolidieren und Plausibilisieren der Teilprojektstatus

Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Dashboards für unterschiedliche Adressaten

Ad-hoc-Auswertungen und Sonderanalysen

4. Risiko-, Issue- & Maßnahmenmanagement

Aufbau und Pflege von Risiko- und Issue-Register

Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen

Regelmäßige Risikoreviews mit den Teilprojektverantwortlichen

5. Budget- & Ressourcencontrolling

Budgetplanung, Forecast und Plan-Ist-Abweichungsanalyse

Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen und Abgrenzungen

Steuerung und Leistungsnachverfolgung externer Dienstleister

Business-Case-/Benefit-Tracking über die Projektlaufzeit

6. Scope- & Change-Management

Bearbeitung von Änderungsanträgen inkl. Bewertung von Auswirkungen auf Zeit, Kosten, Umfang

Dokumentation von Freigaben und Baseline-Pflege

7. Methodik & Qualitätssicherung

Bereitstellung von Standards, Templates und Projekthandbuch

Qualitätssicherung der Projektergebnisse und Dokumentation

Durchführung von Reviews, Health Checks und Lessons Learned

Schulung und Onboarding neuer Projektmitglieder in Methodik und Tools

8. Stakeholder-Management & Kommunikation

Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplan

Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Newsletter, FAQ, Info-Formate)

Unterstützung der Change-Kommunikation und von Trainingsmaßnahmen

9. Dokumentation & Wissensmanagement

Aufbau und Pflege einer strukturierten Projektablage inkl. Versionierung und Berechtigungen

Protokollierung von Sitzungen und Entscheidungen

Sicherstellung der Audit- und Revisionsfähigkeit der Projektunterlagen

10. Tool- & Datenmanagement

Einrichtung und Administration der Projektmanagement-Tools

Pflege der Datenbasis für Planung und Reporting

Automatisierung wiederkehrender Auswertungen

überwiegend remote, teilweise vor Ort Termine in D4xxxx.