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Projektdetails
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und im laufenden Betrieb einer Learningplattform in einem international geprägten Industrieumfeld. Sie sind die verbindende Instanz zwischen verschiedenen Spartenvertretenden, fassen Anforderungen aus mehreren Bereichen zusammen und sorgen dafür, dass aus unterschiedlichen Interessen eine tragfähige Lösung entsteht. Dabei begleiten Sie die Fachbereiche durch Change-Request-Prozesse, moderieren Abstimmungen und behalten auch bei komplexen Abstimmungen den Überblick. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Harmonisierung von Anforderungen, der Strukturierung von Informationen sowie der sauberen Dokumentation von Prozessen und Ergebnissen. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern aus Sales und Service zusammen, die über mehrere europäische Standorte verteilt sind, und unterstützen diese mit Klarheit, Organisationstalent und souveräner Kommunikation. Die Rolle ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne koordinieren, moderieren und fachlich Orientierung geben, ohne selbst tief in technische Details eintauchen zu müssen.
- Sie sammeln, bündeln und strukturieren Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen und bringen diese in eine umsetzbare Form.
- Sie moderieren Abstimmungen zwischen unterschiedlichen Interessen und begleiten die Beteiligten sicher zu gemeinsamen Entscheidungen.
- Sie steuern Change Requests, prüfen Inhalte auf Plausibilität und helfen dabei, Prioritäten nachvollziehbar zu setzen.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Learningplattform im laufenden Betrieb und behalten dabei Stabilität, Qualität und Anwendernutzen im Blick.
- Sie dokumentieren Prozesse, analysieren Abläufe und sorgen für eine transparente Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen.
- Sie begleiten die Spartenvertretenden im Alltag, halten den organisatorischen Rahmen zusammen und sorgen für Verbindlichkeit im Austausch.
- Sie koordinieren internationale Abstimmungen mit Stakeholdern in Europa und stellen eine klare, professionelle Kommunikation sicher.
Must-haves
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit mit einem sehr guten Gespür für Menschen, Strukturen und pragmatische Lösungen. Sie müssen keine technische Tiefenexpertise mitbringen, sollten jedoch idealerweise bereits mit einem Learning Management System gearbeitet haben, vorzugsweise mit der IMC Learning Suite oder einem vergleichbaren Tool. Entscheidend ist, dass Sie Anforderungen nicht nur aufnehmen, sondern auch einordnen, verdichten und in moderierten Abstimmungen zu belastbaren Ergebnissen führen können. In einem Umfeld mit mehreren Fachbereichen, unterschiedlichen Perspektiven und hohem Harmonisierungsbedarf sind Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre Ruhe im Umgang mit komplexen Situationen besonders wichtig. Ebenso profitieren Sie von Erfahrung in einer Trainer-, Administrations- oder Vertriebsfunktion, idealerweise mit Bezug zu einem Fachbereich oder einer Sparte. Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse sind für die internationale Zusammenarbeit erforderlich. Wenn Sie außerdem strukturiert arbeiten, resilient sind und sich auch in anspruchsvollen Abstimmungsprozessen sicher bewegen, bringen Sie die passenden Voraussetzungen mit.
- Sie verfügen über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer koordinierenden, moderierenden oder fachlich vermittelnden Funktion.
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit einem Learning Management System, vorzugsweise mit der IMC Learning Suite.
- Sie bringen starke Moderationsfähigkeiten mit und können unterschiedliche Interessen zu einer gemeinsamen Lösung führen.
- Sie arbeiten planvoll, organisiert und behalten auch bei mehreren parallelen Abstimmungen den Überblick.
- Sie treten sicher, ruhig und souverän auf und lassen sich auch in dynamischen Situationen nicht schnell aus der Fassung bringen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung aus einem internationalen Konzernumfeld mit.
- Sie haben bestenfalls einen Hintergrund im Trainer-, Admin- oder Sales-Umfeld oder kommen aus einem fachnahen Bereich.