Projektdetails

Leistungsbeschreibung:

Zielsetzung

Gegenstand der Beauftragung ist die eigenverantwortliche Erbringung projektbezogener HR-Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit einem definierten Kreis arbeitsrechtlich sensibler Personalmaßnahmen im deutschen Geschäftsbereich.

Der Leistungsumfang umfasst die strukturierte Analyse und Aufbereitung von Sachverhalten, die Erstellung entscheidungsrelevanter Dokumentationen, die Koordination definierter projektbezogener Schnittstellen sowie die Begleitung vereinbarter Teilprojekte bis zur Übergabe der festgelegten Arbeitsergebnisse.

Die Leistungserbringung erfolgt fachlich und organisatorisch selbstständig. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer entscheidet eigenverantwortlich über Methodik, Vorgehensweise sowie die Organisation der Leistungserbringung, soweit projektbedingte Abstimmungserfordernisse nicht entgegenstehen.

Das Mandat umfasst ausdrücklich keine Übernahme von HR-Linienaufgaben, keine dauerhafte operative Unterstützung im Tagesgeschäft, keine Vertretung des Arbeitgebers in Entscheidungsfunktionen, keine Rechtsberatung sowie keine anwaltliche Tätigkeit.

Eine Eingliederung in die betriebliche Organisation des Auftraggebers ist nicht vorgesehen.

Projektumfang

Gegenstand der Beauftragung ist die Bearbeitung eines vorab definierten und dokumentierten Fallkreises arbeitsrechtlich relevanter Personalmaßnahmen.

Vor Projektbeginn werden Umfang, Projektziele, Prioritäten, Meilensteine, erwartete Arbeitsergebnisse sowie die jeweils zu bearbeitenden Sachverhalte zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt und dokumentiert.

Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich innerhalb des definierten Projektumfangs. Eine Erweiterung des Fallkreises oder die Übernahme zusätzlicher Leistungen bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.

Die Beauftragung dient nicht der Abdeckung personeller Kapazitätsengpässe oder der allgemeinen Unterstützung des laufenden HR-Betriebs.

Das Projekt gilt mit Übergabe der vereinbarten Arbeitsergebnisse, der Abschlussdokumentation sowie der offenen Maßnahmenübersicht als abgeschlossen.

1. Sachverhaltsanalyse und Dokumentationsaufbereitung

Leistungen

• Analyse und Strukturierung bereitgestellter Unterlagen

• Durchführung abgestimmter Informationsgespräche mit benannten Ansprechpartnern

• Erstellung nachvollziehbarer Sachverhaltsdarstellungen

• Erstellung chronologischer Fallübersichten

• Dokumentation offener Fragestellungen, Widersprüche und Klärungsbedarfe

• Zusammenführung relevanter Informationen für die weitere Bearbeitung

Arbeitsergebnis

Für jeden beauftragten Fall:

• Strukturiertes Falldossier

• Chronologie wesentlicher Ereignisse

• Quellenübersicht

• Dokumentation offener Punkte

• Übersicht erforderlicher Folgemaßnahmen

2. Projektplanung und Steuerung der HR-seitigen Schnittstellen

Leistungen

• Erstellung fallbezogener Ablauf- und Maßnahmenpläne

• Identifikation relevanter Schnittstellen

• Abstimmung von Informations- und Eskalationswegen

• Berücksichtigung vorgegebener arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen

• Ableitung erforderlicher Zuarbeiten beteiligter Unternehmensfunktionen

Arbeitsergebnis

• Dokumentierter Projekt- und Maßnahmenplan

• Übersicht der erforderlichen Freigaben

• Stakeholder- und Schnittstellenübersicht

• Status- und Risikobewertung

Abgrenzung

Die personelle Ressourcensteuerung sowie die verbindliche Aufgabenverteilung gegenüber Mitarbeitenden verbleiben ausschließlich beim Auftraggeber.

Die tatsächliche Beauftragung, Priorisierung und Steuerung interner Ressourcen sowie die Entscheidung über Art, Umfang und Zeitpunkt interner Aktivitäten obliegen ausschließlich dem Auftraggeber.

Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer übernimmt keine fachliche oder disziplinarische Führung von Mitarbeitenden.

3. Vorbereitung und Begleitung definierter Personalgespräche

Leistungen

• Erstellung von Gesprächsvorbereitungen und organisatorischen Ablaufkonzepten

• Erstellung von Briefing-Unterlagen für Führungskräfte

• Vorbereitung abgestimmter Kommunikationsmaßnahmen

• Moderierende Begleitung ausdrücklich vereinbarter Gespräche

• Dokumentation vereinbarter Ergebnisse und Folgemaßnahmen

Arbeitsergebnis

• Gesprächsleitfäden

• Briefing-Unterlagen

• Dokumentation der Termine

• Nachverfolgungs- und Maßnahmenlisten

Abgrenzung

Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer handelt ausschließlich in beratender und unterstützender Funktion.

Arbeitgeberentscheidungen, arbeitsrechtlich relevante Erklärungen, verbindliche Zusagen, Verhandlungen, Abfindungsangebote sowie sonstige rechtsgeschäftliche Handlungen erfolgen ausschließlich durch hierzu autorisierte Vertreter des Auftraggebers.

Eine dauerhafte operative Betreuung einzelner Mitarbeitender oder Führungskräfte ist nicht Bestandteil des Mandats.

Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer tritt gegenüber Beschäftigten des Auftraggebers nicht als Vertreter der Personalabteilung oder als Entscheidungsträger des Unternehmens auf.

4. Sachverhaltsbezogene Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Verfahren

Leistungen

• Zusammenstellung relevanter Fakten und Dokumentationen

• Koordination vereinbarter Informationszulieferungen

• Aktualisierung definierter Fall- und Dokumentationsstände

• Aufbereitung tatsächlicher Daten und Informationen für externe Berater

• Erstellung von Statusberichten und Eskalationsübersichten

Arbeitsergebnis

• Dokumentierte Fakten- und Informationspakete

• Statusberichte

• Entscheidungsvorlagen

• Übersicht offener Punkte

Abgrenzung

Nicht Bestandteil der Leistung sind:

• Rechtsberatung

• Prozessvertretung

• anwaltliche Tätigkeiten

• rechtliche Verhandlungsführung

• rechtliche Würdigung von Sachverhalten

• Fristenkontrolle im Rahmen anwaltlicher Verfahren

5. Umsetzungsbegleitung und Projektabschluss

Leistungen

• Erstellung fallbezogener Umsetzungschecklisten

• Konsolidierung von Statusmeldungen beteiligter Stakeholder

• Dokumentation von Umsetzungsständen

• Identifikation und Eskalation von Abweichungen

• Erstellung einer Abschluss- und Übergabedokumentation

Arbeitsergebnis

• Vollständiges Abschlussdossier

• Dokumentierte Umsetzungsübersicht

• Übersicht offener Maßnahmen

• Empfehlungen zur weiteren internen Bearbeitung

Abgrenzung

Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer verfügt zu keinem Zeitpunkt über Weisungsbefugnis gegenüber Mitarbeitenden des Auftraggebers.

Freigaben, Personalentscheidungen, Zahlungsanweisungen, Berechtigungsvergaben, Freistellungen sowie sonstige Arbeitgebermaßnahmen verbleiben ausschließlich beim Auftraggeber.

Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer ist nicht in organisatorische Linienstrukturen eingebunden und nimmt nicht an allgemeinen Regelprozessen, Linienbesprechungen oder disziplinarischen Steuerungsaufgaben des Auftraggebers teil.

Die Leistung wird ausschließlich auf Grundlage der vereinbarten Projektziele und Arbeitsergebnisse erbracht.