Projektdetails

Aktuell sind wir für ein spannendes Projekt unseres Kunden auf der Suche nach einem PMO/ Projekt-Assistenz .

Zu den Aufgaben gehören:
+ Zuordnung, Prüfung und Ablage von Rechnungen
+ Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
+ Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
+ Recherche und Beschaffung von Informationen
+ Erstellung formaler Dokumente, z. B. End-User-Statements
+ Anlage und Nachverfolgung von DocuSign-Umläufen
+ Nachverfolgung interner Prozesse und Freigaben
+ Vorbereitung von Versandaufträgen und Prüfung von Wareneingängen
+ Verwaltung von Projekt-Assets, Vorlagen und Freigaben
+ Weitergabe relevanter Unternehmensinformationen
+ Unterstützung bei angrenzenden administrativen Tätigkeiten

Must-Have:
+ Erfahrung als Team-, Projekt- oder Büroassistenz
+ Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
+ Sicherer Umgang mit MS Office
+ Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
+ Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Eigenorganisation
+ Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
+ Bereitschaft zur Tätigkeit im sicherheitssensiblen / verteidigungsnahen Umfeld

Nice-to-Have:
+ Erfahrung mit DocuSign
+ Erfahrung mit ERP- bzw. Beschaffungs-/Procurement-Systemen
+ Erfahrung im Projektumfeld
+ Erfahrung in Einkauf, Materialwirtschaft oder Warenwirtschaft