Projektdetails

Für ein interessantes Projekt unseres Kunden sind wir auf der Suche nach einem Projektleiter.

Aufgaben:
- Übernahme der Gesamtprojektleitung für das Programm „DocuNova“ zur Einführung einer neuen Systemlandschaft für die technische Dokumentation nach Abschluss der Lieferantenauswahl.
- Steuerung und Koordination aller Projektaktivitäten über die Phasen Blueprint, Implementierung, Go-Live-Vorbereitung und Post-Go-Live-Support hinweg.
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen hinsichtlich Zeit, Budget, Qualität und Umsetzung gemäß RRPS-Projektleitfaden.
- Koordination des Projektteams sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Softwarelieferanten.
- Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.
- Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern und Durchführung des Projektreportings.

- Fachliche Leitung des Projekts mit Verantwortung für die inhaltliche und methodische Ausgestaltung der zukünftigen Dokumentationslandschaft.

- Ausarbeitung, Detaillierung und Abstimmung fachlicher Anforderungen gemeinsam mit den betroffenen Fachbereichen.

- Erstellung von Spezifikationen, Testfällen sowie Projektartefakten (Epics, Features) nach RRPS-Vorgaben.

- Analyse, Neugestaltung und Implementierung zukünftiger Prozesse und Methoden im Umfeld der technischen Dokumentation.

- Sicherstellung der fachlichen Anforderungen an das zukünftige Component Content Management System (CCMS) und die zugehörige Prozess- und Datenlandschaft.

- Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Fachbereichen sowie Berücksichtigung bestehender IT-Systeme und Prozesse.

- Erstellung eines Konzepts für das organisatorische Change Management zur Begleitung der Einführung der neuen Systemlandschaft.

- Einarbeitung in bestehende Systeme, Prozesse und Projektergebnisse aus den vorangegangenen Projektphasen und Übernahme der laufenden Projektaktivitäten.

Must Have:
+ Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekten nach Projektleitfaden (Projektleitung)
+ Systemverständnis im Bereich technischer Dokumentationssysteme (fachliche Leitung)
+ Erfahrung mit vergleichbaren Projekten, idealerweise im Bereich Digitalisierung/Dokumentation
+ Fähigkeit, projektspezifische Anforderungen (z. B. Schnittstellen zu bestehenden Systemen, regulatorische Vorgaben) zu erfassen und umzusetzen