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Projektdetails
In dieser spannenden Mandatsrolle übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung für ein Teilprojekt im öffentlichen Sektor. Sie steuern die technische Planung und Umsetzung in einem komplexen, öffentlich geprägten Projektumfeld und sorgen dafür, dass Methoden, Abläufe und Ergebnisse jederzeit sauber aufeinander abgestimmt sind. Dabei arbeiten Sie eng mit Fachbereichen, technischen Leistungserbringern und weiteren Stakeholdern zusammen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen stets den Überblick. Ihre Aufgabe ist es, Projektfortschritte transparent zu machen, Risiken frühzeitig zu erkennen und die nötigen Entscheidungsgrundlagen für die Projektgremien aufzubereiten. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Orientierung in einem anspruchsvollen Transformations- und Migrationsumfeld und tragen maßgeblich dazu bei, dass technische, organisatorische und methodische Aspekte effektiv zusammengeführt werden.
- Sie verantworten die Planung, Koordination und Steuerung des Teilprojekts Technik.
- Sie erstellen und pflegen Projekt-, Termin-, Ressourcen- und Maßnahmenplanungen.
- Sie stellen die Einhaltung der definierten Projektmethodik HERMES sowie der relevanten Vorgaben aus dem Bundesumfeld sicher.
- Sie bereiten Fachworkshops und Abstimmungstermine vor, führen diese durch und nach.
- Sie koordinieren projektbezogene Stakeholder, Fachbereiche und technische Leistungserbringer.
- Sie bereiten Statusberichte, Entscheidungsgrundlagen, Risikobetrachtungen und Management-Reports auf.
- Sie koordinieren Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten und Programminitiativen.
- Sie unterstützen bei der Planung und Steuerung fachlicher Analysen.
- Sie begleiten die Planung, Durchführung und Koordination projektbezogener Testaktivitäten.
- Sie wirken an der Erstellung und Weiterentwicklung von Testkonzepten und Umsetzungsunterlagen mit.
- Sie koordinieren technische Fragestellungen im Umfeld Architektur, Schnittstellen und Systemlandschaft.
- Sie überwachen laufend relevante Projektfortschritte, Risiken und offene Punkte.
- Sie stellen eine adressatengerechte Kommunikation gegenüber Projektgremien und Stakeholdern sicher.
Must-haves
Für diese Rolle bringen Sie fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Teilprojekte mit und fühlen sich in anspruchsvollen IT- und Transformationsvorhaben sicher. Sie arbeiten analytisch, strukturiert und verbindlich und verstehen es, unterschiedliche Interessenlagen in einem regulierten Umfeld zusammenzuführen. Besonders wichtig sind Ihre Erfahrung im Projektcontrolling, im Risiko- und Ressourcenmanagement sowie Ihre Fähigkeit, Management- und Entscheidungsgrundlagen präzise und adressatengerecht aufzubereiten. Idealerweise verfügen Sie über ein technisches Verständnis für Architektur-, Schnittstellen- und Systemthemen und können auch fachliche Analysen sowie Testaktivitäten methodisch begleiten. Da das Vorhaben im öffentlichen Sektor angesiedelt ist, sind eine hohe Qualitätsorientierung, ein sicheres Auftreten in Gremien und eine klare, professionelle Kommunikation besonders relevant. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit solider Projektpraxis, ausgeprägtem Stakeholder-Management und der Fähigkeit, auch in komplexen Strukturen den Überblick zu behalten.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare höhere Ausbildung im IT-, Wirtschaftsinformatik-, Engineering- oder ähnlichen Umfeld.
- Sie besitzen eine gültige HERMES-Zertifizierung.
- Sie bringen mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Teilprojekten mit.
- Sie haben Erfahrung in komplexen IT- und Transformationsvorhaben.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Stakeholdergruppen.
- Sie können Erfahrung im Projektcontrolling sowie im Risiko- und Ressourcenmanagement nachweisen.
- Sie haben Erfahrung in den Themenfeldern Business Analyse und/oder Testmanagement.
- Sie bringen Erfahrung in der Erstellung von Management- und Entscheidungsgrundlagen mit.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
- Sie verfügen über Französischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.
- Sie bringen idealerweise 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung mit, vorzugsweise in vergleichbaren Projektumfeldern.
- Sie sind von Vorteil, wenn Sie über zusätzliche Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2 oder IPMA verfügen.
Nice-to-haves
Nice to have
- PMP, PRINCE2, IPMA oder vergleichbare Projektmanagement-Zertifizierungen.
- Erfahrung im Umfeld öffentliche Verwaltung, Bundesverwaltung oder regulierte Organisationen.
- Erfahrung mit grossen Migrations-, Transformations- oder Digitalisierungsprogrammen.
- Kenntnisse der HERMES-Methodik in komplexen Vorhaben.
- Erfahrung mit Governance- und Steering-Strukturen.
- Erfahrung in den Themen Visa-, Migrations-, Register-, Sicherheits- oder Behördenumfeld.
- Gute Kenntnisse im Stakeholder- und Changemanagement.
- Erweiterte Französischkenntnisse.