Compliance bei SOLCOM

Freiberufliche Experten geben Unternehmen Flexibilität. Gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen an Verträge, Datenschutz und die rechtliche Einordnung der Zusammenarbeit. Darum ist Compliance bei SOLCOM fester Bestandteil unserer Projektprozesse – von der ersten Anfrage, über die Vertragsgestaltung bis zur Erbringung der Projektleistung durch SOLCOM und die eingesetzten selbstständigen Experten.

Compliance‑Management‑System (CMS) bei SOLCOM

Unser Compliance-Management-System (CMS) setzt einen verbindlichen Rahmen für regelkonformes Handeln.

Dazu gehören:

ein eigenes Compliance Office
klare interne Richtlinien
regelmäßige Schulungen
definierte Zuständigkeiten
eigene Rechtsabteilung
standardisierte Vertrags- und Projektprozesse
der SOLCOM Verhaltenskodex

Jeder Schritt erfolgt mit klaren Regeln

Projektanforderungen klären

Rechtlich relevante Rahmenbedingungen werden früh geprüft und eingeordnet.

Profile sorgfältig prüfen

Jedes Profil durchläuft eine vierstufige Prüfung – inklusive rechtlicher Aspekte.

Verträge transparent gestalten - Risiken minimieren

Standardisierte Prozesse sorgen für nachvollziehbare Vertragsgrundlagen unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen.

Projekt begleiten

Auch während des Projekts bleiben klare Zuständigkeiten und Ansprechpartner bestehen.

Compliance beginnt bei SOLCOM nicht erst beim Vertragsabschluss. Sie begleitet jeden Schritt der Zusammenarbeit.

Zentrale Compliance‑Themen bei SOLCOM

Vertragsprüfung Haken Check Liste Dokument - [03] Secure Contracting

Verhaltenskodex: verbindliche Leitlinien

Der SOLCOM Verhaltenskodex definiert verbindliche Grundsätze für faires, transparentes und regelkonformes Verhalten. Er gilt intern und enthält auch Grundsätze für die Zusammenarbeit mit Kunden, Freelancern und Geschäftspartnern.

SOLCOM Verhaltenskodex herunterladen

Hinweisgebersystem und interne Meldestelle

SOLCOM betreibt eine interne Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz.

So läuft eine Meldung ab:

1. Hinweis einreichen
2. Eingangsbestätigung
3. Prüfung des Sachverhalts
4. Maßnahmen bei Bedarf
5. Rückmeldung im gesetzlichen Rahmen

Hinweise behandeln wir vertraulich und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Interne Meldestelle kontaktieren

Compliance bei SOLCOM umfasst unter anderem auch:

Datenschutz und Informationssicherheit
Korruptions‑ und Betrugsprävention
Kartell‑ und Wettbewerbsrecht
Gleichbehandlung und Umgang mit Interessenkonflikten

Regelungen zu Geschenken und Zuwendungen
Arbeitssicherheit
Umweltschutz im Rahmen verbindlicher Vorgaben
Qualitätsmanagement
Verhaltenskodex und interne Richtlinien

Diese Themen sind in gesetzlichen Vorgaben, internen Richtlinien und Prozessen geregelt.

Compliance in der Praxis: Orientierung für alle Beteiligten

Für Kunden

Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, geprüften Profilen und nachvollziehbaren Vertragsgrundlagen. Unsere Compliance‑Strukturen – bestehend aus einem eigenen Compliance Office und einer internen Rechtsabteilung – unterstützen dabei, rechtliche Anforderungen im Projektgeschäft strukturiert zu berücksichtigen.

Freiberuflicher Bauleiter auf einer Industrieanlage

Für Freelancer

Freelancer erhalten transparente Abläufe, verständliche Vertragsbedingungen unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen und verlässliche Ansprechpartner. Compliance schafft Orientierung – damit Rollen und Vertragsgrundlagen klar geregelt sind.